Tiştên Birêveberiya Task Management Tiştek Ji Pisporan
Ji ber vê yekê hûn hemî tiştan hene ku her roj pêk anî û te ji bo lîsteyê tije ye - hûn çawa dizanin çi bikin, pêşî çi, çi didin, duyemîn û sêyemîn?
Hê gelek kes hewce dike ku mîna wan pir zêde bikin û pir demek pir kêm e. Pir caran, ku hestiyariya bêhtir ji nebaweriya hemî hemî kesên ku bi xewnên zelal-zextên hûrgelan re dimîne. Heke hûn wisa difikirin ku lîsteya te ya dirêj bi hêja dirêjtir dibe û hûn nizanin ku li ku derê dest pê bikin, li vir e ku hûn çawa kar bikin, nirxandin û pêşniyarên xwe bikin.
1. Lîsteya Peywendî bikin
Berî ku hûn hewl bikin ku bi berpirsiyariya xwe re girîng bikin, da ku hûn lîstikek berfirehtirîn her tiştê ku hûn hewce ne an jî bixwazin. Lîsteya xwe hilbijêre nav beşên cûda yên cûda. Ev kategorî dikarin bibin
Tasksên rojane an rojane
Ev yek ji "dînane" ya ku ew kesane dibe ( şîrîn û plankirina xwarina xwarin ) an karûbarê (hevdîtina hefteya heftane.) Heke hûn ji ber ku rojane rojane peyde bikin, hûn bi van karan re bizanin; Heke hûn nekin, ev demek baş e ku ji bo afirandina çêbikin. Çi we çi dibe ku cûda dikare dibe cûda - hinek kes wê ne hewce ne hewce ne ku xwe bidin bîra xwe an e-mail bişînin an firotanê difikirin, lê hinek kes wê ji bo bîranînên damezirandin ji bo hin çalakiyên hinek demjimêr û çend rojan pêk bînin.
Tasksên bi Demjimêr
Ev, eşkere, divê hewceyê ji hêla dîrokek pêk anî û amadebûna pêşniyarî hewce dike. Nimûne dikarin kaxezek dibistanê be ku di sê hefteyan an partiyek de ye ku hûn ji şeş mehan ji bo niha ve plan dikin.
Ev celeb karûbarên - piranîya projeyên ku têne gotin - paşê paş werin werin parçeyên biçûk in - ji bo nimûne, "nivîsandinê binivîse" dibe ku pirtûkên têkildar bixwînin, nivîsên xwe birêvebirin, xala xwe binivîsin, pêşnivîsa yekem li.
Tasksên Recurring
Ev nerazîbûnên rojane an heftane, ne tenê ne, lê ew ne projeyên yek-tim ne.
Karûbarên veguhestinê dikarin bibin serdanên diranên diranan an jî bacên sê meh.
Self-Motivated, Necessary Tasks
Ev kar û projeyên ku hûn dizanin ku hûn dixwazin bikin, lê kesê ku hûn ê te bikin. Gelek kêm, ew heke hebe, sînorê xwe-a-a-dem heye. Dîtina malpera malpera karsaziya piçûk çêtir bikin an an jî dîtina lênerîna bingehîn ya nû.
Self-Motivated, Not Working Tasks
Ev çalakiyên herî kêfxweş in ku ne jî ji hêla rêyên din ve, bêtir eşkera bi karên pêwîst hebe ji wan re dibin. Bifikirin ji bo kêfa xwe bixwînin an li ser bobavan dixebite.
Someday Tasks
Ev karên li ser binê lîsteya xwe ya navnîşan an paşê paşiya xwe bisekinin, lê ew bi gelemperî ne demek zû, an jî hebe. Wek mînak: radiatorên xwe paqij bikin.
2. Lîsteya xwe ya birêve bike
Dema ku hûn her tiştek lîstekirî, hûn dikarin bizanin ka çi çi bikin û pêşniyara we saz bike. (Hûn bi awayekî fîzîkî bi vî rengî bikin - li ser kaxez, plankerek , an-an-an-an-an-an-an-an-an jî hebe- hûrgelên kêmtir ji ku tu rêbazek hilbijêrin ku hûn ji bo we dike û hûn bikar bînin.) difikirin:
Girîng an Girîngî
Hemû karkerên yek ji çar kategorî têne çêkirin. Karûbarên girîng û girîng ên yekem, zûtirîn zûtirîn bêne kirin; Heke karûbarên girîng ne girîng be, lê dibe ku ne, lê eger ne, wextê we bextewletî û demeke dirêj hebe ku dema ku ew hilkişînin, heqê wan bikin; girîng e, lê ne ku ne karên lezgîn ên pêşî pêşnîyar kirin ku ew neheq bibin; Karên ku ne ne girîng in ku ne girîng in û nehêle dibe ku ji ber ku hûn ji kêfê bikişînin, wê bêne avakirin.
Nirxa nirxê
Hûn dikarin li ser çend awayan de karê karûbarê dadbar bikin. Yek dikare dibe ku gelên din bandor dikin, û çiqas girîng e ku hûn ji we re (pejirandina serdestiya we û yên başkirina zarokên ku ji we re girîngtirîn girîng e, bêjin, bêjin, ramanên xerîb ên ku we qebûl kirin tevlî hevdîtinê li hevdîtinê bibin.) Dibe ku hûn li ser karên ku hûn dibînin di demdirêjê deyn bikin, an jî hûn bi tenê bi xelasbûnê bigirin.
Pêwîstek yek ji we re dibe ku dema ku li ser karûbarên pêşînkirinê dixwînin, di navnîşana 80-20 an Prenso Pareto ye, ku dibêje ku 80% bandor ji 20% sedemên wê bêne. Ev dibe yan jî ji bo te rastdar nake, lê belê ji bo hewldana we ya ku hûn bi hewldanên xwe veqetînin têne naskirin, baş baş e.
Demjimêr û Nerazîbûnê
Destnîşana karûbar a karûbarê ji bo guhertinan dide û astengiyên demê nas dikin. Dema ku rojên we pêşîn bikin û plan dike. Dema ku di guman de, gengaziya wextê ku wextê ku dê karê gaveke bisekinin.
Heke du karan di heman demê de nebe, hilbijartin ku kîjan dest bi dest pê dike girêdayî çiqas hûn çêtirîn kar dikin. Hin kes dixwazin ku karkerek hêsantir bigirin ku ji rêya awayê ku li ser bêtir tevlihevtirîn bisekine; Hin kes wê bisekinin ku ew pêşî li ser karê zehmet dest pê bikin, û hinek an jî hemû tişt beriya ku diçin pêşîn kirin. Bawer bikin ku hûn ne hewce ne ku karekî an projeyê ji destpêkê ve bidawî bikin pêşî li pêşiya pêşîn - heger, bêguman, hûn bi vî rengî digerin ku rêberiya xwe hilberîna xwe bikin.
Divê rojnameyên rojane divê hewceyek sê-sê li piranî. Roja dikare karên piçûk jî hene ku rojane an kêm girîngî û zûtirîn in, lê li ser karên sereke dê berbiçav bibin sedema xemgîniyê û xemgîniyê.
Bîr bipejirînin ku pêşdibistan dikarin biguherînin - heger ku xwediyê we hewce bike ku hûn tiştek tiştek bikî, pêşiya we ya yekem ê dibe ku ji duyemîn ve bikişîne. Ev hemû sedem e ku sedem çêtirîn we di dema we de bêtir çêbikin ku destûrê bide destûra.
3. Batch Tasks
Karûbarên Batching yek ji rêbazên herî bandor, bandor ên bandor e ku karên wan naggerî, karên hemî-dem-dema-çê kirin. Pêdivî ye ku wateya hêsan tê wateya ku hûn li ser heman karûbarê li ser û bêtir berî guhertina tiştek din bixebite. Pêvek yekem e ku hûn karên ku hûn li ser û bêtir didin nasnameyê û piştre ji bo wan peyda bikin. Hingê, hûn heman karan di heman demê de bi kar tînin ku karê karker.
Pêdivî ye ku pêwistên wekhevî wekhev bikin ku çavkaniyên wekhevî di "batches" re hewce dike ku ji bo kapîtal û hilberîner çêtir bikin.
- Bi heman demê de hemî bendên xwe bistînin
- Dema her hefteyê careke din hefteyê û çalakiya xwe vekin, lê ji ber ku ew her roj diçin û qet carî nabe
Vegerîna we destnîşan dike ku hûn li ser heman karkeriyê bikin û li ser vê yekê bikin, da ku hûn naxwazin wextê ku hûn dahatin derxistin û hûn çi bikin.
4. Taksk hilweşînin
Gava ku we hemî karûbarên we lîstekirî kir û ji wan herî kêm girîng e ku ew eşkere ye, ew ê di nav lîsteya lîsteyê de kîjan eşkere dibe ku eşkere bibe. Ew dikarin carinan carinan ji bo kesekî din veguherîn, lê heger ew ne gengaz e, divê hûn biryar bikin ka ka wextê wan ji bo wan wext bikin an jî jêbirin.
Hûn dikarin li ser lîsteyên we yên ku hûn ne xwedî bikin an jî dixwazin jî bixwazin, lê hûn guman dikirin ku li ser hinek tiştan zêde bikin (li gora biçin, klûbek pirtûka tevlihev bibin.) Ev yekser werin jêbirin.
Di dawiyê de, ew zûtirîn pir hêsan heye ku hûn nekin - heger hûn her tişt nekirin, karûbarê xwe bikin binirxînin ku ka hûn tenê hewce dikin ku hûn bêtir hewce ne hewce ne hewce ne ku hûn hewce bike ku hûn pêşniyar bikin an na ku hûn ji kesek re bêjin hûn nikarin berdewam bikin hin kar